Criar um roteiro para vídeo institucional é um dos pontos mais importantes do seu vídeo para conseguir promover com excelência sua marca e os valores da sua empresa. O roteiro precisa ser bem produzido e estruturado para transmitir a mensagem da sua marca de forma clara, envolvente e impactante.
Neste artigo, vamos explorar o processo de criação de um roteiro para um vídeo institucional de sucesso. Vamos discutir os elementos-chave a serem considerados, desde a definição dos objetivos e público-alvo até a estrutura narrativa e as técnicas de persuasão. Além disso, compartilharemos dicas práticas para garantir que seu roteiro seja persuasivo, conciso e capaz de transmitir a essência da sua empresa.
Se você está pensando em produzir um vídeo institucional para promover sua empresa, este guia será um ponto de partida essencial. Acompanhe-nos nesta jornada de descoberta sobre como produzir um roteiro eficaz para o vídeo da sua empresa e conquistar a atenção e o interesse do seu público-alvo.
O que é um roteiro para vídeo institucional?
Um roteiro para vídeo institucional é um documento que descreve de forma organizada e detalhada o conteúdo e a estrutura do vídeo de uma empresa. Ele serve como um guia para a produção do vídeo, fornecendo diretrizes sobre o que será abordado, como será apresentado e qual será a mensagem principal a ser transmitida.
E em uma rápida pesquisa, você encontrará diversos resultados mostrando a expansão do vídeo marketing. De acordo com a pesquisa realizada pela Forbes em 2017, cerca de 90% dos usuários acham que vídeos auxiliam durante a decisão de compra.
Já em outra pesquisa, a State of Video Marketing, diz que 95% dos usuários assistem a um vídeo para entender melhor um produto ou serviço.
Assim, saber criar um bom roteiro é garantir que a mensagem da empresa seja comunicada de forma clara, concisa e envolvente, capturando a atenção do público-alvo e transmitindo os valores, produtos ou serviços da empresa de maneira eficaz.
Qual é o melhor formato de roteiro para vídeo institucional?
Um dos principais modelos de roteiro para vídeo institucional é o roteiro colunado. É uma estrutura de roteiro mais tradicional e utilizada, tanto por iniciantes, quanto por profissionais, para organizar os elementos de áudio e vídeo em colunas separadas.
Esse tipo de roteiro é dividido por duas colunas, sendo uma “Áudio” e outra “Vídeo”. A coluna do áudio contém as informações relacionadas ao som, como diálogos, narrações, música ou efeitos sonoros. Ela descreve o que será falado ou reproduzido durante cada momento específico do vídeo.
Já a coluna do vídeo descreve as imagens visuais que serão mostradas na tela em cada momento do vídeo. Isso inclui as cenas, os enquadramentos, os movimentos de câmera e outros elementos visuais relevantes.
Então, por exemplo, se você tiver em seu vídeo institucional alguém falando: “Você procura soluções para o seu négocio?”. Essa fala irá aparecer na coluna de “Aúdio”. Já na coluna de “Vídeo”, pode aparecer: imagem da pessoa falando, ou imagens da sua empresa.
Vale ressaltar que existem sim outros modelos de roteiros além do citado aqui, como o ficcional, por exemplo. No entanto, eles são menos comuns na criação de um roteiro para vídeo institucional.
Desse modo, ao dividir o roteiro em duas colunas, é possível criar uma representação clara e organizada da relação entre o áudio e o vídeo, facilitando a comunicação entre a equipe de produção, o diretor, os editores e outros profissionais envolvidos no processo.
Criando um roteiro para vídeo institucional
Criar um roteiro para vídeo institucional requer um processo cuidadoso de planejamento e organização. Mas também, o mais importante é que ele seja claro e compreendido por todos.
Mas antes de tudo, vamos ver algumas etapas importantes antes da escrita para ajudar você a criar um roteiro para vídeo institucional eficaz:
Defina o objetivo do seu vídeo e crie seu briefing
Qual é a mensagem principal que você deseja transmitir com o seu vídeo? Quais são os valores, produtos, serviços ou diferenciais da sua empresa que você deseja destacar? Quais são os principais pontos ou informações que você quer que o público compreenda e se lembre após assistir ao vídeo?
Comece definindo claramente o propósito do seu vídeo institucional. Pergunte a si mesmo qual mensagem você quer transmitir e qual ação deseja que o público tome após assistir ao vídeo.
Definir um objetivo claro desde o início ajudará a orientar todas as decisões subsequentes no processo de criação do vídeo institucional, desde o roteiro até os elementos visuais e de áudio.
Conheça seu público-alvo!
Ao conhecer bem o seu público-alvo, você poderá personalizar o roteiro, a linguagem, os elementos visuais e o tom do vídeo para garantir que ele ressoe com o seu público de maneira eficaz. Isso aumentará as chances de sucesso na comunicação da mensagem da sua empresa e na realização do objetivo definido para o vídeo institucional.
Tenha em mente também qual é o comportamento do seu consumidor, analise o comportamento do seu público-alvo em relação aos seus produtos ou serviços. Entenda suas necessidades, desejos, motivações e problemas que podem ser solucionados pela sua empresa.
E para ajudar a definir o formato do seu vídeo, pense nos canais de comunicação que você pode publicar seu vídeo de acordo com o comportamento do seu público.
Isso pode incluir redes sociais, plataformas de vídeo, sites específicos ou até mesmo eventos presenciais. Adaptar o formato do vídeo ao canal escolhido ajudará a alcançar o público-alvo de maneira mais efetiva.
Escrevendo o roteiro…
Antes de tudo, determine a estrutura narrativa do vídeo. Isso pode incluir uma introdução que chama a atenção, um desenvolvimento que apresenta informações relevantes sobre a empresa e uma conclusão que reforça a mensagem principal.
Desse modo, certifique-se de que a história do vídeo tenha uma progressão lógica e coesa. A estrutura narrativa do seu vídeo institucional pode variar dependendo do objetivo específico e da mensagem que você deseja transmitir.
E certifique-se do tempo de duração do seu vídeo com base no seu público-alvo e em quais plataformas você irá publicar seu vídeo institucional.
Pense que talvez um vídeo longo não pode ser tão interessante para suas redes sociais. Mas também não impede de produzir um quando trabalhamos especificamente as funcionalidades de um produto ou outro tipo de assunto que demande mais tempo de tela.
Crie uma introdução que chame a atenção
Crie uma boa introdução para seu vídeo, onde busque captar a atenção do seu público desde o início do vídeo, apresentando sua empresa e estabelecendo sua identidade. Assim, estabeleça o contexto e a relevância do que será apresentado.
Apresente o problema
Depois, apresente o problema ou desafio que seu público-alvo possa enfrentar. Explore as dificuldades associadas ao problema, crie empatia e mostre que você entende as necessidades do seu público.
Assim, mostre a solução que a sua empresa oferece para resolver o problema apresentado. Destaque os benefícios e as vantagens exclusivas da sua solução e mostre com a empresa se destaca da concorrência.
Prova social
Dependendo da escolha da estrutura do seu roteiro, você pode mostrar depoimentos ou histórias dos seus clientes satisfeitos que tenham se beneficiado com sua solução.
Mostrar evidências concretas, como estatísticas ou resultados alcançados, demonstra credibilidade e o valor da sua empresa para o público.
Além de depoimentos e estatísticas, você pode mostrar casos reais de sucesso nas quais sua empresa teve um significativo na vida ou nos negócios dos clientes.
Você também pode trabalhar com avaliações e classificações. Se sua empresa tiver recebido avaliações positivas ou classificações altas em plataformas relevantes, mencione essas conquistas no vídeo.
E importante! Se sua empresa recebeu prêmios ou reconhecimentos relevantes no setor, mencione essas conquistas para demonstrar sua excelência e liderança.
Visão e Valores
Incorporar a visão e os valores da sua empresa ao roteiro do vídeo institucional é uma excelente maneira de estabelecer uma conexão emocional com o público e transmitir a identidade da sua empresa de forma impactante.
Assim, compartilhe a visão e valores da sua empresa demonstrando o compromisso com a qualidade, inovação, sustentabilidade ou qualquer outro valor importante para sua empresa e que ressoe com seu público.
Crie uma chamada para ação (CTA)
Quando seu vídeo se encaminha para o final, ele precisa ter um bom Call to Action (Chamada para ação). Um CTA eficaz no seu roteiro para vídeo institucional é essencial para direcionar o público a tomar uma ação específica.
Exemplo de uma CTA: “Entre em contato conosco hoje mesmo para agendar uma consulta gratuita e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar o sucesso.”
Assim, seja claro e específico, certifique-se de que sua chamada à ação seja direta e compreensível. Evite ambiguidades e torne claro o que você quer que o público faça.
Além de indicar a ação desejada, mencione os benefícios que o público terá ao seguir a CTA. Mostre como eles podem se beneficiar ao tomar a ação proposta.
Você também pode criar um elemento de urgência ao CTA para o público agir imediatamente. Use frases como “Por tempo limitado”, “Oferta exclusiva”, “Não perca essa oportunidade”.
Lembre-se de adaptar a chamada à ação de acordo com o objetivo da mensagem do seu vídeo institucional, bem como o público-alvo que você está direcionando. Uma CTA bem elaborada pode aumentar significativamente o engajamento e a conversão após o público assistir ao seu vídeo.
Conclusão
A conclusão do roteiro do seu vídeo institucional é uma parte crucial, pois é a última oportunidade de transmitir sua mensagem de forma memorável e impactante.
Você pode recapitular a mensagem principal do seu vídeo e a proposta de valor da sua empresa, destacando novamente os principais benefícios e diferenciais da sua empresa.
Finalizando o roteiro para vídeo institucional
Em conclusão, criar um vídeo institucional impactante para a sua empresa requer planejamento, criatividade e atenção aos detalhes. Ao seguir as etapas e considerações mencionadas neste texto, você estará no caminho certo para criar um roteiro eficaz para seu vídeo institucional.
No entanto, lembre-se de que o processo não termina com a redação do roteiro. É crucial reservar um tempo para revisar e refinar seu texto. Leia-o em voz alta para garantir que a narrativa flua naturalmente e que as informações sejam claras e compreensíveis. Além disso, revise a gramática, a ortografia e a pontuação para evitar erros que possam prejudicar a qualidade do vídeo.
Por fim, não se esqueça de que a criação de um vídeo institucional envolve colaboração e feedback. Compartilhe o roteiro com outras pessoas da sua equipe ou com profissionais da área para obter opiniões e sugestões construtivas. Incorporar diferentes perspectivas pode ajudar a aprimorar o conteúdo do vídeo e torná-lo ainda mais impactante.
Portanto, ao criar seu vídeo institucional, lembre-se desses avisos importantes: revise, leia em voz alta, mantenha a concisão e busque feedback. Dessa forma, você estará no caminho certo para produzir um roteiro de vídeo institucional envolvente e eficaz que captura a atenção do seu público e transmitirá sua mensagem de maneira memorável.
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